Osobitná matrika

Vzniknuté udalosti treba nahlásiť na príslušnú matriku, v ktorej územnom obvode má občan trvalý pobyt, ktorá zabezpečí zápis do osobitnej matriky a vystavenie matričných dokladov na použitie v SR. (Podrobne § 23 zák. č. 154/94 Z.z. o matrikách v znení neskorších predpisov.)

Žiadateľ je povinný k žiadosti na zápis do osobitnej matriky predložiť doklady, ktoré majú na území SR dôkaznú moc verejných listín.

Listiny vydané úradmi v cudzine, ktoré v mieste vydania sú verejnými listinami, majú na území SR dôkaznú moc verejných listín iba ak sú opatrené predpísanými overeniami.

Formy vyššieho overenia sú uverejnené na internetovej stránke www.mzv.sk.

Doklady potrebné pre zápis narodenia

• rodný list vydaný v cudzine (originál alebo osvedčená fotokópia),
• sobášny list rodičov,
• občianske preukazy rodičov alebo jedného z rodičov (štát. občan SR),
• ak je dieťa staršie ako tri roky, musí mať osvedčenie o štátnom občianstve,
• prípadne ďalšie doklady, ktoré potvrdzujú zmeny skutočností, uvedených v RL (napr. povolenie zmeny mena alebo priezviska).

Doklady potrebné pre zápis uzavretia manželstva

• sobášny list vydaný v cudzine (originál alebo osvedčená fotokópia),
• rodné listy,
• občiansky  preukaz alebo osvedčenie o štát. občianstve SR,
• prípadne ďalšie doklady, ktoré potvrdzujú zmeny skutočností, uvedených v sobášnom liste (povolenie zmeny mena alebo priezviska, rozhodnutie o rozvode a pod.).

Doklady potrebné pre zápis úmrtia

• úmrtný list vydaný v cudzine (originál alebo osvedčená fotokópia),
• občiansky preukaz zomrelého alebo osvedčenie o štát. občianstve,
• rodný list zosnulého.